กิจกรรมที่ 4 - หลักการสั่งการอำนวยการ

          5.    องค์ประกอบของการอำนวยการมีอะไรบ้าง จงอธิบาย

• ความเป็นผู้นำ
• การจูงใจ
• การติดต่อสื่อสาร
• องค์การและการบริหารงานบุคคล

           6.    ประเภทของการอำนวยการมีกี่ประเภทอะไรบ้าง

·       โดยวาจา

·       โดยลายลักษณ์อักษร  ได้แก่ บันทึกข้อความ หนังสือเวียน คำสั่ง ประกาศ

         7.   รูปแบบของการอำนวยการมีอะไรบ้าง

• แบบบังคับ
• แบบขอร้อง
• แบบแนะนำหรือโดยปริยาย
• แบบขอความสมัครใจ

          8.   การอำนวยการที่ดีมีอะไรบ้าง

·       ชัดเจน มีลักษณะแน่นอน

·       ใช้น้ำเสียงให้เป็นประโยชน์

·       ใช้ถ้อยคำอย่างสุภาพ

·       ลดคำสั่งที่มีลักษณะ “ห้ามการกระทำ” 

·       อย่าออกคำสั่งในเวลาเดียวกัน มากเกินไป

·       ต้องแน่ใจว่าการออกคำสั่งหลาย ๆ คำสั่ง ไม่ได้ขัดแย้งกันเอง

·       อย่าบันดาลโทสะอย่าโยนความผิดให้ผู้รับคำสั่ง

         9.   ให้นิสิตอธิบายความเชื่อมโยงการบริหารงานบุคคลกับการอำนวยการมีส่วนเกี่ยวข้องกับการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนอย่างไร

การบริหารงานบุคคลและการอำนวยการจำเป็นต้องพิจารณาถึงปัญหาและความก้าวหน้าของหน่วยงานโดยมุ่งเน้นเป้าหมายขององค์กรเป็นหลัก

กิจกรรมที่ 4 - หลักการจัดการ

1.  ระบบการบริหารงานบุคคลมีอะไรบ้าง

·       ระบบคุณธรรม ใช้หลักเกณฑ์ ดังนี้ หลักความเสมอภาค หลักความสามารถ  หลักความมั่นคง หลักความเป็นกลาง

·       ระบบอุปถัมภ์ ยึดถือพวกพ้อง เครือญาติ หรือผู้มีอุปการคุณ

           2. การจำแนกตำแหน่งมีกี่ประเภทอะไรบ้าง

    3 ประเภท

·       ตามลักษณะตำแหน่ง ถือลักษณะความรับผิดชอบของตำแหน่งเป็นสำคัญ

·       ตามลักษณะยศ จำแนกตำแหน่งตามตำแหน่งที่ประกอบกับชั้นยศ ใช้กับทหาร ตำรวจ

·       ตามลักษณะชั้นยศทางวิชาการ เช่น ครู อาจารย์

         3. ขั้นตอนของการวางแผนกำลังคนมีอะไรบ้าง

·      ศึกษานโยบายและแผนขององค์การ ให้สอดคล้องกับนโยบายและแผนขององค์การ

·     การตรวจสภาพกำลังคน ค้นหาอย่างเป็นระบบเกี่ยวกับสภาพกำลังคนที่มีอยู่ในองค์การ เช่น จำนวนตำแหนง อัตรากำลังคน

·      การพยากรณ์ความต้องการกำลังคน - อาศัยปัจจัยต่อไปนี้ ปริมาณการผลิต การเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี อุปสงค์และอุปทาน การวางแผนอาชีพให้แก่พนักงาน

·        การเตรียมหาคนสำหรับอนาคต - อาจทำได้ดังนี้ ฝึกอบรมพัฒนาพนักงานที่มีอยู่ การสรรหาคัดเลือกบุคคลจากภายนอกตลาดแรงงาน

          4.  การวางแผนกำลังคนที่ดีมีอะไรบ้าง

·       ภาระงาน, การออกแบบงาน, การวิเคราะห์งาน, รายละเอียดของตำแหน่งงาน, คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง ,การทำให้งานมีความหมาย